Sådan gemmer du HTML-indhold som et DOC-dokument

HTML og DOC er to forskellige filformater, der bruges til at repræsentere tekst og andet indhold. HTML beskriver typisk en webside med elementer som overskrifter, afsnit, lister, links og billeder. DOC er et dokumentformat, der forbindes med tekstbehandling og kan indeholde formateret tekst, tabeller og andre dokumentelementer. Når HTML-indhold skal gemmes som DOC, skal indholdet derfor overføres og formateringen tilpasses til dokumentets struktur.

Hvad betyder HTML til DOC?

Udtrykket HTML til DOC beskriver en ændring af indhold fra HTML-format til et dokument, der kan gemmes som DOC. Det er ikke blot et spørgsmål om at ændre filens endelse. En HTML-fil indeholder tekst og markeringer, som fortæller en browser, hvordan indholdet skal vises. Et DOC-dokument bruger i stedet en struktur, der er beregnet til redigering og sidevisning i tekstbehandling.

Ved overførslen forsøges HTML-elementer som overskrifter, punktopstillinger og tabeller gengivet med tilsvarende dokumentformatering. Resultatet afhænger blandt andet af, hvordan HTML-koden er opbygget, om den henviser til særskilte billeder eller typografiske regler, og hvilke funktioner dokumentformatet understøtter. Derfor kan udseendet ændre sig, selvom selve teksten bevares.

Sådan gør du det trin for trin

  1. Find HTML-indholdet. Det kan være en HTML-fil eller indhold fra en webside. Kontrollér, at teksten og de elementer, der skal med, faktisk indgår i materialet. Billeder kan for eksempel være knyttet til separate filer frem for at være indlejret.

  2. Åbn indholdet på en måde, der viser formateringen. En browser viser normalt HTML som en side, mens en teksteditor viser koden. Hvis koden kopieres direkte som almindelig tekst, kan dokumentet derfor ende med at indeholde HTML-markeringer i stedet for den formaterede tekst.

  3. Overfør det synlige indhold til et tekstbehandlingsprogram. Kopiér tekst og relevante elementer fra visningen, og indsæt dem i et nyt dokument. Gennemgå resultatet, og ret overskriftsniveauer, afsnit, lister og tabeller, hvis de ikke er blevet overført som ønsket. Indsæt eventuelle billeder særskilt, hvis de ikke fulgte med.

  4. Gem dokumentet i DOC-format. Vælg DOC som filformat i programmets gemmefunktion, hvis formatet er tilgængeligt. Kontrollér den gemte fil ved at åbne den igen, og se især efter manglende billeder, ændrede linjeskift, tabeller, specialtegn og sideombrydninger.

Begrænsninger og praktisk brug

HTML og DOC håndterer layout forskelligt. En webside tilpasser ofte indholdet til vinduets bredde, mens et dokument fordeler indholdet på sider. Skrifttyper, afstande, farver og placering kan derfor blive ændret. Interaktive dele af en webside bliver heller ikke nødvendigvis til funktioner i et dokument. Det er ofte nødvendigt at læse resultatet igennem og justere det manuelt.

Overførsel fra HTML til DOC kan være relevant, når webbaseret tekst skal redigeres videre, deles som et dokument eller indgå i en samling af skriftligt materiale. Det kan også bruges til at bevare indhold til læsning uden browser. Hvis den oprindelige HTML indeholder komplekse tabeller, mange billeder eller særlige typografiske regler, bør hvert element kontrolleres særskilt. Til enkel tekst med overskrifter og afsnit er overførslen som regel mere ligetil end for indhold med avanceret layout.