Sådan gemmer du HTML som PDF

HTML er et markup-sprog, der beskriver indhold og struktur på en webside. Det kan blandt andet indeholde overskrifter, afsnit, tabeller, links og henvisninger til billeder. PDF er derimod et dokumentformat, som er beregnet til at bevare sidernes udseende på tværs af forskellige programmer og enheder. Når HTML bliver gemt som PDF, fortolkes sidens indhold og layout og fordeles på faste dokumentsider.

Resultatet afhænger af mere end selve HTML-filen. Et dokument kan hente typografi, billeder og andre ressourcer fra særskilte filer eller fra internettet. Hvis de mangler eller ikke er tilgængelige, kan PDF'en få et andet udseende end websiden. Indhold, der normalt tilpasser sig skærmens bredde, skal desuden tilpasses papirformatets bredde og højde.

Hvad sker der ved konverteringen?

Et program læser HTML-koden og fortolker den efter sidens struktur og tilhørende stilregler. Derefter tegnes indholdet som sider med tekst, grafik og eventuelle billeder. I modsætning til en almindelig webside har PDF-dokumentet et bestemt sideformat. Lange afsnit og tabeller kan derfor blive delt mellem sider, og elementer kan flytte sig i forhold til den oprindelige visning.

PDF-formatet er nyttigt, når et dokument skal kunne læses eller udskrives med et forholdsvis ensartet layout. Det betyder dog ikke nødvendigvis, at hver detalje fra websiden bliver bevaret. Skrifttyper kan blive erstattet, levende indhold kan mangle, og interaktive elementer kan opføre sig anderledes. Det færdige dokument bør derfor gennemgås, især hvis det skal bruges som en officiel eller fast reference.

Sådan gør du trin for trin

  1. Find HTML-kilden. Afgør, om indholdet ligger i en lokal HTML-fil, eller om websiden henter oplysninger fra andre filer. Sørg for, at billeder og typografier, som dokumentet er afhængigt af, er tilgængelige.
  2. Åbn indholdet i et program, der kan vise HTML. Kontrollér, at overskrifter, afsnit, tabeller og billeder vises som forventet. Hvis siden kræver en aktiv internetforbindelse for at hente indhold, skal forbindelsen være til rådighed, mens siden indlæses.
  3. Vælg udskrivning til PDF i programmets udskriftsfunktion. Indstil papirretning, papirstørrelse, margener og skalering efter dokumentets indhold. Indstillingerne påvirker, hvor tekst og tabeller brydes over sidegrænser.
  4. Gennemgå PDF'en. Kontrollér sidetal, sideskift, læsbar tekst, billeder og tabeller. Hvis noget er skåret af eller placeret uhensigtsmæssigt, kan layoutindstillingerne justeres, før dokumentet gemmes igen.

Hvor bruges HTML til PDF?

Metoden bruges blandt andet til at bevare en læsbar kopi af en webside, udskrive vejledninger og samle HTML-baseret indhold i dokumenter, der er lettere at dele. Den kan også være relevant, når et digitalt dokument skal have et fast sideformat frem for et layout, der ændrer sig med skærmens størrelse.

Til almindelig læsning kan HTML være mere fleksibelt, fordi teksten tilpasser sig forskellige skærme, og links fortsat kan føre videre til andet indhold. PDF er ofte mere velegnet, når sidernes opdeling og visuelle udtryk skal stå nogenlunde fast. Valget afhænger derfor af, om fleksibel visning eller et fast dokumentlayout er vigtigst.