Sådan overfører du tekst fra et billede til et DOC-dokument
At overføre tekst fra et billede til et DOC-dokument handler om at gøre synlige bogstaver til redigerbar tekst. Et billede indeholder normalt punkter eller pixels, ikke ord, som et tekstbehandlingsprogram kan ændre direkte. Derfor kræves der først tekstgenkendelse, også kaldet OCR, og bagefter en kontrol af resultatet. DOC betegner et dokumentformat, som kan indeholde tekst og grundlæggende formatering.
Hvad indebærer overførslen?
En tekstgenkendelse undersøger billedets former og forsøger at identificere bogstaver, tal, mellemrum og tegnsætning. Resultatet afhænger blandt andet af billedets skarphed, kontrast, retning og skrifttype. En tydelig, lige skannet side er som regel lettere at behandle end et mørkt fotografi med skygger eller en buet bogside.
Genkendelsen kan også forsøge at bevare afsnit, overskrifter og kolonner. Det betyder ikke nødvendigvis, at dokumentets opsætning bliver nøjagtig som på billedet. Linjeskift kan blive placeret forkert, tabeller kan blive læst i en uhensigtsmæssig rækkefølge, og håndskrift kan være vanskelig at aflæse automatisk. Billedet fungerer derfor som kilde, mens dokumentet bliver en ny, redigerbar version.
Sådan gør du trin for trin
Vælg og klargør billedet. Brug en kopi af det billede, der indeholder teksten. Sørg om muligt for, at hele siden er med, at teksten står vandret, og at bogstaverne er tydelige. Beskær uvedkommende kanter væk, men undgå at skære tekst eller tegn fra.
Kør tekstgenkendelse. Åbn billedet i et program, der kan genkende tekst, eller brug en OCR-funktion i en arbejdsgang, hvor billedet kan læses. Vælg det rigtige sprog, hvis programmet tilbyder sprogvalg. Det hjælper genkendelsen med at skelne mellem tegn, der ligner hinanden.
Gennemgå den genkendte tekst. Sammenlign teksten med billedet linje for linje. Se især efter fejl i æ, ø og å, store og små bogstaver, tal, bindestreger og tegnsætning. Kontrollér også overskrifter, afsnit og rækkefølgen i spalter eller tabeller.
Gem teksten som et DOC-dokument. Når teksten er rettet, gemmes eller eksporteres den i et format, som tekstbehandlingsprogrammet kan åbne som DOC. Kontrollér bagefter, at dokumentet indeholder redigerbar tekst og ikke blot det oprindelige billede indsat på en side. Bevar eventuelt billedet separat som reference.
Hvor bruges metoden?
Overførsel fra billede til DOC kan være nyttig, når trykt materiale skal kunne rettes, citeres eller indgå i et større dokument. Det kan for eksempel være noter fra en tavle, en trykt formular, en side fra en rapport eller et fotografi af et dokument. Metoden kan også gøre tekst lettere at søge i og kopiere, men genkendelsen bør altid kontrolleres, før teksten bruges videre.
Vær opmærksom på fortrolighed og rettigheder. Et billede kan indeholde personoplysninger eller materiale, som ikke må deles frit. Hvis billedet behandles i et eksternt program, bør du undersøge, hvordan filen håndteres. Ved vigtige dokumenter er det desuden fornuftigt at gemme originalen, så tvivl om et uklart ord kan afklares ved at sammenligne med kilden.